
- 開催形式
- 完全オンライン(Zoomウェビナー配信)
- 開催規模
- ー
- イベント種別
- 商品販促イベント・展示会
イベント詳細
物流現場の仕分け自動化ニーズが高まるなか、本セミナーでは立体型仕分けソーターの基本構造や省人化のポイントを紹介しました。ショールームでの実機デモでは、可動式カメラを使って製品の動きをわかりやすく映し出し、資料だけでは伝わりにくい魅力をオンライン参加者へ届けました。
Airzは当日の配信運営を担当。ショールームの既存機材を活用しながら、カメラ・音声・動画再生・オンライン進行を一手に担い、安定した配信を実現しました。さらに、Zoom設定や参加登録フォームの準備、開催後のアンケート集計まで、配信前後の運営もあわせて支援しました。

Airzが評価されたポイント
「自社だけでは不安」を解消する、安心して任せられる体制が決め手に
アイオイ・システム様は、過去に自社主導でウェビナーを開催した際、配信が途中で不安定になった経験をお持ちでした。今回は、途切れず安全に映像を届けられることを最も重視され、専門の配信会社への依頼を検討されていました。お問い合わせ後、迅速にご連絡したことに加え、その後の丁寧なやりとりが安心につながり、ご依頼いただきました。
ショールームの既存機材を活かし、予算に配慮した配信を実現
必要な品質を確保しながら、コストを最適化したいというご要望がありました。Airzは事前の下見で、ショールームにある映像・音響機材やケーブルがどこまで配信に使えるかを一つずつ確認。使える機材は最大限活用し、パソコンのスペックが不足している箇所のみ、自社機材を持ち込む構成としました。ご要望やご予算に合わせて最適な機材構成をご提案し、品質とコストのバランスを両立した配信を実現しました。

配信の工夫・技術的ポイント
下見での見極めと、当日の機転で「途切れさせない」配信を実現
事前の下見で会場機材の使用可否を見極め、当日に想定されるリスクにも備えました。設営時には、お客様がご用意された動画再生用パソコンでは安定した再生が難しいことを確認。事前に予備の機材へ切り替えることで、本番はトラブルなく安定した配信を実現しました。過去に配信トラブルを経験されていたお客様にとって、この「途切れさせない」安定感が何よりの安心材料となりました。
実機デモを引き立てるカメラワークと進行ディレクション
実機デモでは、可動式のカメラを用いて製品の動きが伝わる撮影を実施。Airzは、どのタイミングでどの映像を映すかを事前に設計し、動画再生やカメラ切り替え、登壇者への合図まで当日の進行を一体でディレクションしました。これにより、製品の動きや仕分けの精度が伝わる、製品の魅力が伝わるウェビナーを実現しました。
集客から事後フォローまで、配信前後の運営も自動化して支援
配信当日だけでなく、その前後の運営もあわせて支援しました。集客用のZoomウェビナーの構築を担い、参加登録の状況をお客様がリアルタイムで確認できる仕組みを用意。お客様がリアルタイムで登録状況を確認できるようにしました。開催後も、参加者レポートやアンケート結果を自動で取得・集計する設定を行い、都度メールで確認する手間を省いています。

お客様の声
「以前ウェビナーを自社でやったときに、本番で配信が途切れてしまった経験があって、正直ちょっと怖さがありました。今回は下見のときから普通に会話しながらいろいろ教えてもらえて、セッティングしてくれる様子を見ただけで『これなら任せられる』と思えました。
当日も、音やミキサーのつなぎ方など詳しくない部分はすべてセッティングしてもらえて、用意したパソコンのスペックが足りないときも、予備の機材ですぐに対応してくれました。こちらが相談する前に気づいて動いてくれたので、本当に助かりました。
少し差し込みもあったのですが、その場で対応していただき、リハーサルを一度行ってそのまま本番へ。本当にスムーズに進んで、気がついたら終わっていたという感覚でした。社内からも『途切れないですごい』『わかりやすかった』と好評で、今回は本当に悪いところがなかったです。
そうした経験もあって、9月に予定しているウェビナーも引き続きAirzさんにお願いしています。」
(営業本部 広報部 広報課 島倉様)



