「みらい提案・技術研究発表会」は、社員の発想と一年間の活動成果を全社で共有し、新たな事業や技術の創出につなげる社内イベントです。「みらい提案」では立場や社歴を問わず全社からアイデアを募り、「技術研究」では事前審査を通過した社員が施工・設計事例や製品開発などの取り組みを発表。当日は取締役や社員による評価を経て、それぞれ最優秀賞・優秀賞が選ばれました。
会場には発表者や役員、グループ会社の経営陣に加え、東京本社に勤務する社員が参加し、全国の社員はYouTube Liveで視聴。Airzは、会場設備と持ち込み機材を組み合わせた配信構成を設計し、登壇者の映像や発表資料、質疑応答、表彰の様子を進行に合わせて配信しました。

会場設備と持ち込み機材をつなぐ、事前の配信設計

会場下見では、既存設備から映像・音声を受け取る方法や、Airzの機材から会場へ映像を送る接続経路を確認。あわせて、登壇者や司会者の立ち位置、スクリーンやモニターの配置も把握。会場設備と持ち込み機材を組み合わせ、本番の進行に対応できる配信構成を事前に整えました。

発表・質疑応答・表彰を見やすく伝えるカメラ設計

オンライン視聴者が会場の流れを追えるよう、登壇者だけでなく、客席の質問者も捉えられる位置にカメラを配置。発表中は登壇者と資料、質疑応答では質問者、表彰時は受賞者へと映像を切り替えを行い、またリモートカメラの追尾機能や画角のプリセットも活用し、各場面で見せたい人物を捉えました。

「これまでは社内で試行錯誤しながら配信してきましたが、回線や映像の遅延など、専門知識が必要な部分に難しさを感じていました。そこで今回は、改めてプロへ相談することにしました。

複数社を検討するなかで、費用面に加え、社内の承認フローに合わせてこまめに連絡してくださったことも、Airzさんへお願いする決め手になりました。開催準備では、こちらの要望を反映した機材構成図を作成していただき、役割分担も分かりやすく整理されていました。追加の相談にもすぐ対応していただけたため、当日は安心して臨むことができました。

配信は、問題なくできて当たり前と思われやすいものです。今回は視聴した社員から大きな問題の報告もなく、その『当たり前』をきちんと実現していただけたと思います。事前の確認から当日の運用まで丁寧に対応していただき、プロに頼んでよかったと感じています。」
（ヒロセ株式会社　営業本部　田川様　山本様／施工本部　大越様）