3日間を通じて、テーマの異なるゲストセッションを同時並行で開催。初日はオンライン、2・3日目はリアル会場の3部屋を使って進行しました。ビジネス、行政、教育、スポーツなど、多彩な分野からコーチングの可能性や活用事例を発信。全国から1,190名の参加者が集まり、リアル会場は高い熱量に包まれました。

Airzが担ったのは、初日のZoom運営と、リアル開催日における各会場の配信・音声・映像制作です。初日の3部屋同時進行のZOOMオペレーションから、リアル開催日における音響・映像まわり、オンライン登壇者への対応、後日のアーカイブ配信までをカバー。開催形式の異なる3日間を通じて、イベント運営を支えました。

3つのZoom会場を並行管理し、オンライン初日を円滑に進行

初日は、異なるプログラムが3つのZoom会場で同時進行。Airzは各会場の進行を見ながら、登壇者へのホスト権限の受け渡し、講演間のスライド・動画送出、画面共有の切り替えまでを一括して管理しました。急きょ必要となったブレイクアウトルームにも対応し、複数会場が並行するオンラインイベントの円滑な進行につなげています。

分割・連結する3会場に合わせ、限られた転換時間で収録体制を構築

リアル開催日は、3つの会場でセッションを同時収録。会場をつなげて行う基調講演と、パーティションで3室に分けるプログラムがあり、構成変更に使える時間は約1時間でした。Airzはその時間内にカメラやケーブルを組み替え、各部屋で収録を続けられる体制を構築。登壇者の動きや当日のレイアウト変更に合わせてカメラを調整し、内容が伝わりやすい映像に仕上げました。

登壇者と資料を組み合わせ、アーカイブにも活かせる映像を制作

リアル会場では、カメラ映像と講演資料を組み合わせた画面を各部屋で制作・収録。後日アーカイブ配信の要望が発生したため、講演・セッション単位に映像を分け、必要な修正を反映したうえで納品。資料や会場全体の定点映像だけでなく、登壇者の姿と講演内容を一つの画面で追える構成としました。イベント後のアーカイブ可能性まで見据えて柔軟に対応しました。

「前年の開催が本当に成功し、Airzさんへの安心と信頼があったことが、今回もお願いした大きな理由です。前年、最初に依頼した際は4社ほどとお話ししましたが、豊富な実績に加えて、投資対効果が高いと感じました。お会いした皆さんが信頼でき、品質もしっかり出してくれるところが魅力でした。

今回は、連絡への対応が早く、打ち合わせや現地下見も必要最小限でした。その時間でクリアにすべきことをきちんと解決してくださったので、とても助かりました。当日の変更にもすべて柔軟に対応していただき、担当の方のおかげで全体がスムーズに進んだと思っています。

配信や映像・音声をまるっとお願いできたことで、私たちはプログラムの中身や当日の進行など、本来主催者としてやるべきことにフォーカスできました。イベントは大成功で、Airzさまのおかげで全体満足度も4.58 / 5。参加者からも前向きな感想が数多く寄せられています。次回もぜひお願いしたいと思っています。」
（一般社団法人 国際コーチング連盟日本支部 理事　佐藤 大樹様）