特定非営利活動法人地域共生政策自治体連携機構様は、当法人の総会における記念講演・シンポジウムを開催しました。1997年発足の「福祉自治体ユニット」を前身とし、2020年にNPO法人化した団体で、少子高齢化や人口減少などの地域課題に対し、自治体と民間の連携による地域共生社会の実現をめざしています。Airzは、当日のハイブリッド配信を担当。会場運営とオンライン配信の同時進行が課題となるなか、当日の配信進行、映像・音声オペレーション、現場対応までを一貫して担当しました。

2名体制でも、配信進行とカメラワークを両立

配信ホストを務めながら、動き回る登壇者をリモコンでカメラ操作して追う対応まで、2名体制でこなしました。通常であれば配信業務とカメラワークを分担する場面ですが、一人ひとりが複数の役割を担える体制を組むことで、限られた人数でも質を落とさない配信を実現しています。

「会場運営とオンライン配信を同時に管理するには高度なオペレーションが必要ですが、社内リソースでは手が回らず、万一トラブルが起きた場合のリスクも大きいと感じていました。そこで『プロに任せて安全に進行したい』と外注を検討しました。もともとお願いしていた配信会社がサービスを終了してしまい、新しいパートナーを急いで探す必要があったんです。

AIrzさんは見積もりを依頼したその日に正式な見積書を出してくれたスピード感がまず印象的でした。限られた予算に合わせてプランを柔軟に組み替えてくださり、豊富な実績とレビューも後押しになりました。複数社と面談しましたが、最も知見とノウハウが深く、見積書も明確だったので『ここなら安心して任せられる』と確信しました。

また、会場となるホテルの担当者と直接やり取りしてくださり、私たちが苦手な部分を丸ごとお任せできました。直前のレイアウト変更や登壇者追加にも即応いただき、終始スムーズでした。登壇者用PCのケーブルを急遽延長する場面もありましたが、対応までわずか1〜2分。自前では絶対に間に合わなかったと思います。期待以上のクオリティで、『またお願いしたい』と思わせてくれました」

（特定非営利活動法人地域共生政策自治体連携機構様）