生成AIを法律実務にどう活用するかをテーマに、現役の弁護士が全4セッションで実践知を共有しました。会場の参加者に加え全国の弁護士がオンラインで視聴し、首都圏中心の開催ながら地方の弁護士にも接点が広がりました。

Airzは当日の配信運営を担当し、会場に備わっていた音響・映像設備を最大限に活用。映像合成による配信画面の構築から当日の進行対応まで担い、安定した配信を実現しました。

下見での見極めと代替案の準備で、音声の制約をクリア

会場の音響設備は、配信用に音声を取り出しにくい構成となっていました。Airzは下見の段階でこの制約を把握し、変換用の機材を準備。あわせて、想定どおりに接続できない場合の代替案も事前に用意しました。下見を起点に「実現できる構成」を組み立てておくことで、当日も慌てることなく、安定した配信音声を確保しました。

映像合成による、オンライン視聴者にも見やすい配信画面

登壇者の映像とスライド資料を合成し、ひとつの画面で見られる配信レイアウトを採用しました。資料だけの画面になりがちなオンライン配信に、登壇者の姿も加えることで、オンライン参加者にも内容が伝わりやすい配信を実現しました。

状況に応じた最適な運営判断で、イベントを円滑に進行

イベント終盤には、会場スクリーンへ映し出す画面構成の変更がありましたが、Airzは、変更に伴う影響や技術的なリスクをご説明したうえで、実現可能な方法をご提案。主催者の意向を尊重しながら、その場の状況に応じた運営判断を行い、イベントを円滑に進行しました。

「前回はイベントまでの期間が短く、下見もキックオフもないまま、ぶっつけ本番のような状態でした。今回はAirzさんに、入り口からしっかりヒアリングしていただいて、キックオフミーティングもありました。私たちは配信の知識が浅い部分もあるのですが、そういうところがすべて安心感につながりました。

下見のときも、当日使う会場の設備をきちんと調べてくださって、やりたいことが実現できるかどうかを会場の担当者としっかり確認してくれました。直前まで私ともこまめにコミュニケーションを取ってくださり、準備がとてもしっかりしていたと思います。

当日は最後のほうでプログラムの変更もあったのですが、柔軟に対応していただけました。前回は4人ほどで来られていたのですが、今回はその4人以上の働きを、益満さんお一人でやっていらっしゃった印象です。全体を見ながら、問題が起きればすぐ動く体制も取ってくださって、本当に安心して任せられました」

（ロイヤーズパートナー事業部　守屋様・鈴木様）